Финансы - инвестирование - Создание Шаблона Счета-Фактуры
Может быть, вы являетесь владельцем малого бизнеса, вы продаете что-то лично и хотите, чтобы обеспечить формализованы условия покупки, или ваш босс попросил вас, чтобы исследовать и создавать соответствующий счет-фактуру для Вашей компании или организации.
Хорошей новостью является то, есть много способов оформления счета-фактуры или скачать уже готовый шаблон, который практически не требует модификации.
Что Я Должен Включить?
Часто, счет-фактура-это больше, чем запрос на оплату, что в конечном итоге может быть обозначено оплачивается – это документ, содержащий условия оплаты и другим формализованным соглашениям. Звучит как контракт? Это, и вот почему вы должны включать надлежащую информацию.
1. Информация покупателю. Кто-то, вероятно, дал вам счет-фактуру, что не было ничего больше, чем ваше имя в разделе покупателя. Для мелких покупок, это хорошо, но для более крупных сделок, этого не достаточно. Как продавец, включают в себя все необходимые идентифицирующие данные, включая имя покупателя или клиента, адрес, номер телефона, адрес электронной почты, идентификационный номер налогоплательщика, номер счета и другие внутренние идентификаторы нужны.
Это не только четко идентифицировать личность для юридических целей, но если предприятие имеет большое количество клиентов, это делает Бухгалтерский учет более быстрый и более точный.
2. Описание продукта или услуги. Как нужно, так что не будет никакой путаницы позже.
3. Сумма. Не только причитающуюся сумму, но подробный список всех сборов, в том числе количество и стоимость если вы продаете более одной единицы товара. Шмоток режет вниз на телефонные звонки и электронные письма, связанные с счет-фактура.
4. Две даты: когда счет был создан и дата. Дата создания помогает Вашей бухгалтерии присвоить сделку надлежащим месяц. Дата позволяет применять поздно оплаты штрафа, если это записано в контракте.
5. Информация Об Оплате. Как должен человек платить вам? Каков ваш предпочтительный способ? Если они платят с помощью кредитной карты или другим способом, кроме чека, они могут зайти на ваш сайт? Предоставляю варианты покупателя, но делают процесс оплаты простым, быстрым и беспроблемным.
6. Отраслевой информации. Если вы находитесь в сфере услуг – консультанта например, можно включить количество часов, затраченное на проект. Включать любую информацию, что другие в вашей отрасли, как правило, включает.
7. Название Вашей компании, контактную информацию и логотип. Просто потому, что это счет-фактура не означает, что Вы не можете рекламировать. Вы не знаете, сколько людей обработка счета-фактуры могут быть заинтересованы в то, что вы делаете. Включать логотип Вашей компании над вашей контактной информации. Некоторые предприятия включают в примечании в нижней части счета-фактуры, в котором упоминаются предстоящие продаж и события.
8. Номер накладной. Это позволяет и покупателю отслеживать этот конкретный законопроект.
Выделить важные моменты
Дизайнеры ветеран знает, как привлечь внимание к важной информации. На счет три самые важные детали название Вашей компании и контактную информацию, дату и сумму. Другая информация важна, но показав счетов дебиторов человек, который обрабатывает много счетов каждый день, наиболее важной информации могут получить ваши счета оплачены быстрее. Если они должны послать кого-нибудь за разъяснениями, вы будете дольше ждать оплаты.
Найти Шаблоны
Быстрый поиск Google покажет много вариантов. Программ, таких как Microsoft Office имеют настраиваемый шаблон встроены в их программное обеспечение, и вы можете найти сайты с шаблонами готов скачать и открыть в офисе.
Cashboard – Cashboard предлагает загружаемый шаблон, который можно открыть в Word. Шаблоны простой, но настраиваемый.
Invoiceberry – Шаблоны для Office, открыть офис и Excel
Майкрософт – если вам не нравится шаблон, который поставляется с Microsoft Office, посетите галерею шаблонов Microsoft для больше вариантов.
В дополнение к Майкрософт офис, документы Google шаблонов, чтобы выбрать из в шаблоне галереи и Apple имеет варианты его производительность приложения.
Некоторые веб-сайты позволяют Вам создать, печать, сохранить и отправить счета-фактуры прямо с их сайта. Нет необходимости иметь любой другой программы кроме веб-браузера.
"Золотой жилой" – "золотой жилой" является онлайновой биллинговой платформы. Хотя платная услуга, компания позволяет создать простой накладной бесплатно.
Отгружено – отгружено позволяет создавать и хранить счета-фактуры без создания учетной записи. С помощью локального кэша вашего интернет-браузера, вы можете редактировать прошлые счета. (Если вы очистите историю браузера, все счета будут потеряны. Будьте осторожны. )
Другие Варианты Выставление Счетов
PayPal имеет надежную счетов двигателя, встроенные в его платформу, и бухгалтерских приложениях, таких как quickbooks позволяет выставление счетов в их платформы. С помощью бухгалтерского программного обеспечения позволяет счет-фактура должен быть привязан к счету клиента.
Нижняя Линия
Помню времена, когда предприятия были поступления книг? Те дни ушли. Сегодня, для выставления счета является гораздо проще с помощью шаблонов, приложений и бухгалтерских программ, которые не только счета, но также организуем и создания отчетов, которые позволяют следить за неоплаченных счетов.
Некоторые предварительно разработанные шаблоны счет-фактура не может включить все пункты, перечисленные выше; убедитесь, что вы выбираете тот, который имеет то, что вам нужно для Вашего бизнеса или услуги. Для получения более подробной информации, читайте начать Малый бизнес: учет.